Hoci naše účtovné oddelenie pracuje pri zaúčtovaní prichádzajúcich platieb na plné obrátky, budú všetky dosiahnuté cieľové úrovne a obraty do 1. septembra 2020 v systéme zaevidované a viditeľné až dňa 4. septembra 2020 o 12:00 hod. V auguste sme zaznamenali nadpriemerne vysoký počet prichádzajúcich platieb bez (správneho) uvedenia príslušného čísla faktúry, čo viedlo k dodatočnému pracovnému zaťaženiu celého účtovného oddelenia.
S cieľom uľahčiť život pracovníkom nášho účtovného oddelenia a vyhnúť sa neskoršiemu zaevidovaniu vašich cieľových úrovní a obratov vás žiadame o nasledovné:
Dodržiavať požadované náležitosti pri bankovom prevode
Aby sa predišlo oneskoreniu pri automatickom zaúčtovaní prichádzajúcich platieb, žiadame vás, aby ste pri akejkoľvek platbe alebo bankovom prevode na účet spoločnosti RINGANA uviedli VŽDY aj číslo faktúry príslušnej objednávky. V opačnom prípade systém nedokáže priradiť platby k jednotlivej objednávke a tieto sa musia následne kontrolovať vždy ručne, čo predstavuje dodatočnú a zdĺhavú prácu pre účtovný personál. Pri neúplných platbách bez požadovaných údajov si preto vyhradzujeme právo účtovať extra poplatok za spracovanie. Pravidelne tiež kontrolujte stav objednávok a faktúr vo svojom zákazníckom účte, aby ste predišli prípadným upomienkam alebo dvojitým platbám.
Pri hromadnom prevode vás žiadame v rámci jednej platby o zaplatenie maximálne 4 faktúr naraz a uvedenie každého jedného čísla faktúry, na ktorú sa daná platba vzťahuje. Bez príslušných čísel faktúr nie je možné žiadne následné priradenie platby ku konkrétnym objednávkam.
Voriger Artikel
Zur Übersicht 